Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc sử dụng chữ ký số và dịch vụ tin cậy điện tử trở thành yếu tố then chốt trong vận hành doanh nghiệp và giao dịch điện tử. Đáp lại xu hướng này, Bộ Khoa học & Công nghệ vừa ban hành Thông tư số 28/2025/TT‑BKHCN, hướng dẫn chi tiết về định dạng thông tin cho chứng thư chữ ký số, chuẩn hóa nội dung và cấu trúc thông tin kỹ thuật nhằm bảo đảm tính minh bạch, bảo mật và khả năng tích hợp trong môi trường số.
Những điểm chính của Thông tư – Doanh nghiệp cần nắm rõ
Thông tư hướng đến việc thống nhất các trường thông tin bắt buộc trên chứng thư chữ ký số như: tên định danh người ký, mã tổ chức, ngày cấp, ngày hết hạn, thông tin mã hóa, định dạng chuẩn dữ liệu…
Thời điểm có hiệu lực được xác định là 01 tháng 01 năm 2026 — doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ tin cậy cần chuẩn bị trước để kịp chuyển đổi theo yêu cầu.
Thông tư cũng xác định trách nhiệm của nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số trong việc thiết kế, cấp, quản lý chứng thư theo định dạng mới và giao tiếp dữ liệu với các hệ thống khác như quản lý hồ sơ điện tử (E‑Office), lưu trữ, kiểm toán.
Thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp Việt
Việc tuân thủ định dạng mới đặt ra một số thách thức: doanh nghiệp phải đánh giá lại hệ thống chứng thư hiện tại, có thể phải nâng cấp phần mềm, điều chỉnh quy trình quản lý chữ ký số, đào tạo nhân sự và đảm bảo kết nối an toàn với hệ thống khác. Bên cạnh đó, chính việc chuẩn hóa này là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao mức độ bảo mật, tín nhiệm điện tử, khả năng tích hợp hệ thống và tối ưu hóa vận hành.
Góc nhìn từ BLT – Giải pháp E‑Office và chữ ký số tích hợp
Đối với các tổ chức muốn chủ động thích ứng theo Thông tư số 28/2025/TT‑BKHCN, BlueTech có thể hỗ trợ triển khai giải pháp E‑Office tích hợp chức năng chữ ký số chuẩn hóa, cho phép: cấp và quản lý chứng thư theo định dạng mới, liên kết ký số từ trong hệ thống hồ sơ điện tử, lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch và chứng tích điện tử trong một nền tảng quản trị duy nhất. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mới mà còn nâng tầm vận hành, tăng tính an toàn và minh bạch trong giao dịch nội bộ cũng như với đối tác.
Chính phủ đang ưu tiên thúc đẩy những giải pháp giúp nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch dữ liệu và tăng năng suất lao động, hướng tới một nền kinh tế vận hành thông minh và bền vững hơn.