Quản lý chấm công “Chính xác – Thuận tiện – Minh bạch”
Thách thức trong quản lý chấm công và quy trình nội bộ
- Quy trình thủ công, mất thời gian tổng hợp và xử lý
- Dữ liệu chấm công phân tán, khó theo dõi và đối soát
- Khó kiểm soát địa điểm chấm công, ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu.
- Khó theo dõi tình trạng ngày công, thiếu công, đi muộn hoặc chấm công thay thế
- Quy trình đề xuất và phê duyệt mất thời gian, đặc biệt khi phải xử lý qua nhiều bước
Vậy tại sao chọn Blue ERP?
Chấm công chính xác
Kết hợp nhận diện khuôn mặt và kiểm tra vị trí, hỗ trợ xác thực người dùng và kiểm soát phạm vi chấm công.
Thuận tiện trên mobile
Nhân sự có thể truy cập hệ thống trên thiết bị di động để chấm công, theo dõi bảng công và thực hiện các đề xuất.
Quản lý trực quan
Bảng công hiển thị rõ trạng thái ngày làm việc, thiếu công, chấm công thay thế, ngày nghỉ và giờ chấm công đúng giờ/muộn.
Số hóa đề xuất
Các nghiệp vụ đề xuất được thực hiện trực tiếp trên hệ thống, giúp giảm thao tác thủ công và thuận tiện theo dõi quá trình xử lý.
Lợi ích cho doanh nghiệp
“Quản lý tập trung – Dữ liệu minh bạch – Quy trình thuận tiện”
Lợi ích đối với nhân sự
“Đơn giản hơn – Nhanh chóng hơn – Chủ động hơn.”
Tính năng nổi bật của giải pháp Blue ERP
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt
Người dùng thực hiện chấm công trên Mobile App bằng cách đứng trong phạm vi chấm công cho phép và sử dụng camera để xác thực khuôn mặt. Hệ thống chỉ ghi nhận chấm công khi đáp ứng điều kiện về vị trí và nhận diện người dùng.
Quản lý đề xuất
Hỗ trợ nhiều nhóm nghiệp vụ:
- Giải trình chấm công: Đi muộn – về sớm, quên chấm công
- Nghỉ chế độ: Nghỉ theo chính sách công ty, nghỉ thai sản
- Nghỉ không lương: Nghỉ không lương, nghỉ chế độ BHXH
Người dùng có thể nhập thông tin, lựa chọn ngày/ca nghỉ, thêm lý do và đính kèm tài liệu trực tiếp trên hệ thống
Bảng công trực quan
BLUE ERP cung cấp bảng công với hệ thống hiển thị trực quan, giúp người dùng dễ dàng nhận biết: thái xử lý của đề xuất.
- Ngày có ca làm việc
- Ngày thiếu công
- Chấm công thay thế
- Ngày nghỉ, nghỉ lễ
- Giờ chấm công đúng giờ
- Giờ chấm công muộn
Phê duyệt trực tuyến
Người duyệt có thể xem lịch sử, tài liệu đính kèm và thực hiện phê duyệt hoặc từ chối đề xuất. Người tạo đơn có thể theo dõi trạng thái xử lý của đề xuấtNgười duyệt có thể xem lịch sử, tài liệu đính kèm và thực hiện phê duyệt hoặc từ chối đề xuất. Người tạo đơn có thể theo dõi trạng thái xử lý của đề xuất
Quy trình triển khai giải pháp Blue ERP
Đánh giá quy trình hiện tại để xác định giải pháp phù hợp.
Xây dựng hệ thống, phân quyền và thiết lập luồng phê duyệt.
Cài đặt hệ thống và kết nối với các phần mềm hiện có.
Hướng dẫn sử dụng chi tiết cho quản trị viên và nhân sự.
Bảo trì, nâng cấp và sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng
Khách hàng của chúng tôi


