Loader Img

Giải pháp văn phòng điện tử (Blue E-Office)

Lưu trữ thông minh, ký số thuận tiện.

Giải pháp E-Office của BLUETECH giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ tập trung toàn bộ văn bản, hợp đồng, giấy tờ nội bộ,... đảm bảo an toàn và dễ dàng tra cứu. Hệ thống hỗ trợ trình ký số và phê duyệt trực tuyến, rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu giấy tờ thủ công. Với khả năng triển khai linh hoạt "on cloud" hoặc "on-premise", cùng nền tảng công nghệ hiện đại, BLUETECH mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp văn phòng điện tử tối ưu, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả điều hành.

Thách thức trong việc triển khai văn phòng điện tử (E-Office)

Việc chuyển đổi sang môi trường làm việc số không chỉ đòi hỏi công nghệ phù hợp, mà còn cần sự thay đổi trong tư duy, thói quen làm việc và cách tổ chức vận hành. Chính những rào cản này thường khiến doanh nghiệp chưa khai thác được hết tiềm năng của E-Office.
  • Thói quen cũ cản trở quá trình số hoá
  • Giải pháp chưa phù hợp với đặc thù doanh nghiệp
  • Giao diện và thao tác phức tạp khiến người dùng dễ bỏ cuộc
  • Khả năng tích hợp hệ thống còn hạn chế

Vậy tại sao chọn Blue E-Office?

Trước những thách thức đó, doanh nghiệp cần một giải pháp văn phòng điện tử (E-Office) linh hoạt, dễ sử dụng và phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế. Đó chính là lý do khách hàng lựa chọn BLUETECH
ƯU ĐIỂM
LỢI ÍCH

Lợi ích cho doanh nghiệp

“Quản lý tập trung – Tiết kiệm chi phí – Tuân thủ pháp lý”

- Tiết kiệm chi phí vận hành: Giảm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ và nhân sự xử lý thủ công.
- Quản lý tập trung: Tất cả tài liệu và Hợp đòng được lưu trữ, tra cứu dễ dàng trên một nền tảng duy nhất.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Nhà lãnh đạo có thể phê duyệt mọi lúc, mọi nơi, giúp ra quyết định nhanh chóng và kịp thời.
- Tuân thủ pháp lý: Ký số và lưu trữ điện tử đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Lợi ích đối với nhân sự

“Làm việc nhanh hơn – dễ dàng hơn – hiệu quả hơn.”

- Tiết kiệm thời gian – giảm tới 70% thời gian xử lý văn bản, hợp đồng.
- Tăng năng suất làm việc – ít thủ tục giấy tờ, tập trung vào công việc giá trị hơn.
- Trải nghiệm làm việc hiện đại – xử lý, ký duyệt trực tuyến nhanh chóng, không phụ thuộc giấy tờ.
- Kết nối dễ dàng – truy cập văn bản, theo dõi tiến trình xử lý ở bất cứ đâu

Điều gì tạo ra sự khác biệt cho Blue E-Office?

Blue E-Office không chỉ là một phần mềm quản lý tài liệu, mà còn là giải pháp linh hoạt, được thiết kế riêng để đồng hành và phát triển cùng doanh nghiệp của bạn.

Quy trình triển khai giải pháp Blue E-Office

Đánh giá quy trình hiện tại để xác định giải pháp phù hợp.

Xây dựng hệ thống, phân quyền và thiết lập luồng phê duyệt.

Cài đặt hệ thống và kết nối với các phần mềm hiện có.

Hướng dẫn sử dụng chi tiết cho quản trị viên và nhân sự.

Bảo trì, nâng cấp và sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng

Khách hàng của chúng tôi

Blue E-Office đã được triển khai rộng rãi trong nội bộ Blue Group và các công ty thành viên, khẳng định hiệu quả thực tiễn

Portfolio Details

  • Client Name:
  • Category:
  • Execution Date:
  • Location: